Prezentacje – jak przykuć uwagę i zapaść w pamięć

Dziś postaram się podzielić wszystkim tym, na co przygotowując się zwracam uwagę oraz jak to stosowałem w praktyce kiedyś, a jak dziś.

Wstęp

Nie ukrywam, że od małego zawsze lubiłem prezentacje. Zawsze było to dla mnie coś – obok teatru – co pozwalało mi mieć poczucie, że wszyscy mnie obserwują i czekają na każde moje następne słowo, gest i to, gdzie poprowadzę ich myśli za kolejne pięć sekund. Za każdym razem staram się, aby przyjemność, którą czerpię, była widoczna i udzielała się moim słuchaczom. Dzięki temu – nieskromnie mówiąc – moje przedstawienia zawsze spotykają się ze szczególnym zainteresowaniem.

Prezentacja akademicka

Otóż jest kilka form prezentacji, ich dobór powinien zależeć od celu. Poniższe rady będą dotyczyły typowo akademickich form przekazu. Akademicka prezentacja zazwyczaj:

• posiada dużą ilość informacji do przekazania;
• musi zawierać dane w formie liczb, wykresów, tabel;
• jest oparta o temat, który ledwo czytając, zasypiamy.

Wiadomo, że nie zawsze da się korzystać ze wszystkich poniższych punktów, ale zawsze warto je rozważyć. Nie zagłębiam się tu w umiejętności, które nabyłem poprzez literaturę, gdyż ma to być swojego rodzaju pomoc dla początkujących.

Przygotowanie materiału

• Początek i koniec najbardziej zapada w pamięć
• Początek: krótki plan
• Koniec: krótkie podsumowanie
• Prezentacje problematyczne powinny mieć zawsze podobną strukturę:
• Problem -> Droga -> Rozwiązanie
• lub Problem -> Rozwiązanie -> Droga
• Mniejsza ilość argumentów silniej przekonuje
• Prosty język
  • NIE żargon
  • NIE nadmiernie fachowy

PowerPoint

• Estetycznie najlepszy Office 2007
• 100 slajdów po 10 słów > 10 slajdów po 100 słów
• Power in simplicity
  • Wyraźne (jasne lub ciemne) jednolite tło
  • Wyraźne (odpowiednio: ciemne lub jasne) litery
  • Czcionka
    • Jednolita dla dokumentu
    • Prosta, wyraźna
      • NIE Times New Roman!
      • DUŻE LITERY SĄ NIECZYTELNE
      • podobnie jak ciągłe pisanie małymi
      • i nie używanie polskich znaków
    • Duża
      • Sprawdź 2m od ekranu
• Kluczowe słowa -> pogrubione, kolorowe
• Podpunkty > jednolity tekst
  • Mające hierarchię
  • Krótkie
  • Procedura, kroki
    • Użyj punktacji (1., 2., 3.)
• Animacje
  • Najlepiej tylko Fading (Zanikanie)
    • Szybkie
    • Bez dźwięków
• Dużo tekstu na slajdach?
  • Nadaj im tytuły
  • Jeżeli się da, umieść je na końcu
• Dane
  • Wykresy, grafy > tabele
    • NIE skanuj -> Własnoręczne lepiej zapamiętywalne
    • Opływowe, obłe kształty
  • 10mln wygląda lepiej niż 10,000,000, a szczególnie 10000000
• Slajdy nie są od podawania przykładów
• Multimedia
  • wyrywają ze schematu, podtrzymują uwagę
  • co jakieś 5-10 slajdów
  • obrazki, fotografie, filmy
    • NIE komiksy – zazwyczaj śmieszą tylko prezentera!
    • NIE cliparty
    • TYLKO mające ścisły związek
      • NIE np. pisząca ręka na slajdzie o pisaniu
    • koniecznie na osobnym slajdzie
      • Duże pliki wideo otwierane osobno
    • krótkie przypisy
    • Wyświetlane na dużym ekranie np. piękne krajobrazy zapierają dech!
    • najlepiej własnego autorstwa
      • ale tylko o wysokim standardzie!

Przygotowanie przed prezentacją

• Przeczytaj slajdy i zastanów się czego jeszcze można by się pozbyć i co skrócić
  • Jeden slajd nie powinien trwać dłużej niż 60s
• Ćwicz na głos na siedząco
  • Potem spróbuj na stojąco
  • Jeżeli potrzebujesz, poproś kogoś o opinię
• Dowiedz się jakie warunki panują w sali
  • np. czy zbyt dużo światła nie zaszkodzi czytelności slajdów
  • np. czy będziesz czytać z laptopa czy z ekranu
• Ubierz się elegancko
  • Ludzie tak ubrani lepiej się czują
  • i sprawiają wrażenie bardziej kompetentnych

Prezentacja

• Mów
  • Głośno, wyraźnie, powoli
  • Jeżeli to duża sala, zapytaj czy cię słychać na końcu
  • Akcentuj kluczowe słowa
  • Wyrażaj emocje
  • Rób 1-2s przerwy po dłuższym monologu
• Uśmiechaj się
  • Żartuj
    • Również z siebie (ale tak by nie utracić autorytetu)
    • Zaczynaj mówić tuż przed ustąpieniem śmiechu na sali
• Utrzymuj kontakt wzrokowy
  • Najlepiej patrz w grupę osób siedzącą
    • po środku
    • ok. 3/4 dystansu od sceny
• Gestykuluj
  • Podkreślaj emocje
  • Wizualizuj
    • Szczególnie podczas anegdot
    • NIE podczas prezentacji suchych faktów i danych
• Wędruj
  • Jeżeli sala jest duża, to zmieniaj miejsca aby uniknąć statyki
  • Na ten sam temat mów zawsze z tego samego miejsca
• Nie czytaj punktów – omawiaj je
• Żeby zainteresować trzeba samemu być zainteresowanym
• Albo udawać 🙂
  • Mówić z pasją
  • Zwroty typu
    • “to niesamowite że…“
    • “na początku myślałem że (jest tak), ale jakie było moje zdziwienie kiedy okazało się, że (jest inaczej)!“
• Aby wytłumaczyć coś złożonego, używaj anegdot i opowieści
  • Nawiązuj do swojego doświadczenia
  • Nie bój się naciągać i zmyślać (ale bez przesady!)
  • Nawiązuj do seksu, używaj podtekstów i ironii (wywołują śmiech, zapadają w pamięć)
• Rozmawiaj z publicznością
  • Pytaj bezpośrednio
    • np. “Co by Pani powiedziała, gdyby…?”
  • Poproś o opowiedzenie się za jedną z dwóch stron
    • np. “Kto z Państwa uważa, że A? A kto że B?”
  • Przykłady demonstruj przy pomocy uczestników

Przykłady

Poniżej wymienię główne zalety i wady prezentacji (od strony technicznej), które kiedyś wykonałem, aby zobrazować co miałem na myśli w niektórych z powyższych punktów.

:: Disabled OSH

Cel: Krótkie przedstawienie elementów nieprzystosowania szkoły z XVII w. do przyjmowania uczniów niepełnosprawnych (projekt grupowy)
Plusy:

• Zapadający w pamięć początek
• Dobrze zamieszczone, własnoręcznie robione, ciekawe fotografie
• Proste wykresy
• Humor nastawiony na konkretnego odbiorcę

Minusy:

• Zdecydowanie za dużo tekstu w punktach

:: Addictive Culture

Cel: Prezentacja podejścia do uzależnień w kulturze masowej (praca domowa)
Plusy:

• Większość materiału omawiana, najważniejsze problemy krótko wymienione
• Ciężkie pliki wideo zamieszczone jako linki, a nie elementy slajdu
• Duża ilość humoru

Minusy:

• Za mało treści i wniosków zamieszczonych na slajdach
• Brak rozpoczęcia i podsumowania

:: Russian Anti-Semitism and the Scapegoating of Jews

Cel: Streszczenie ciężkostrawnej trzydziestostronnicowej publikacji w max. 30min (praca domowa)
Plusy:

• Przejrzysty wygląd
• Mimo trudnego tematu, odrobina (adekwatnego) humoru na początku i w środku
• Krótkie, ułożone wg. hierarchii punkty
• Tam gdzie się da – własne wykresy
• Grafiki w środku prezentacji
• Wyróżnienie kluczowych słów
• Długie teksty zostawione na koniec

Minusy:

• Mimo wszystko za długie teksty na końcu
• Przerażająca biała tabela

Zakończenie

A teraz odpowiem na pytanie, które zapewne rodzi się u niektórych: Dlaczego nie przygotowałem na ten temat prezentacji?
Otóż z dwóch powodów: po pierwsze taka forma jest według mnie bardziej przejrzysta (w prezentacji głębokie podpunkty nie wyglądają dobrze), a po drugie takich “prezentacji o prezentacjach” było mnóstwo (z czego większość powtarzająca się i do kitu), a ja nie lubię cliché 😉

P.S.: Wiele świetnie prezentowanych materiałów znaleźć można na TED.com

P.S.2: Bardzo przydatnym narzędziem do tworzenia efektownych prezentacji jest SlideRocket. Przykłady prezentacji możecie obejrzeć jeszcze przed założeniem tam konta 🙂

Wiedza odnaleziona na blogu brt12.eu

Jeśli potrzebujesz wskazówek jak pisać swoją pracę dyplomową to polecamy poradnik pisania prac - dowiesz się tam wszystkiego.